Wraz z oficjalnym wdrożeniem „Przepisów dotyczących nadzoru i kontroli pracy organów bezpieczeństwa wewnętrznego przedsiębiorstw i instytucji publicznych przez organy bezpieczeństwa publicznego” wydanych przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego, zarządzanie bezpieczeństwem wjazdu i wyjazdu gości stało się najwyższym priorytetem dla agencji rządowych oraz przedsiębiorstw i instytucji publicznych wszystkich szczebli.Szczególnie w obecnej dobie szybkiego rozwoju gospodarczego mobilność różnorodnego personelu zagranicznego staje się coraz częstsza, a przedsiębiorstwa często nie zwracają na to wystarczającej uwagi, co zwiększa zagrożenie bezpieczeństwa.
W celu dalszego wzmocnienia zarządzania bezpieczeństwem agencji rządowych, jednostek administracyjnych oraz ważnych przedsiębiorstw i instytucji, przy jednoczesnym dostosowaniu się do elektronicznej i zautomatyzowanej pracy biurowej w warunkach technologii informatycznych, a także długoterminowego, efektywnego przechowywania i wyszukiwania gości w czasie rzeczywistym informacji, inteligentne systemy zarządzania gośćmi stały się niezbędnym sprzętem pilnie potrzebnym różnym przedsiębiorstwom i instytucjom do zautomatyzowanego i inteligentnego zarządzania gośćmi.Inteligentny system zarządzania gośćmi pozwala bezpiecznie i niezawodnie zarządzać gośćmi, nie tylko zapewniając bezpieczeństwo poszczególnych jednostek, ale także poprawiając poziom elektronicznej rejestracji gości oraz wizerunek przedsiębiorstw i instytucji.
Istniejące problemy
1. Rejestracja ręczna, nieefektywna
Tradycyjna metoda rejestracji ręcznej jest nieefektywna i uciążliwa, wiąże się z długimi kolejkami, co odbija się na wizerunku przedsiębiorstwa.
2. Dane papierowe, trudne do prześledzenia
Dane rejestracyjne w formie papierowej są liczne, co utrudnia zapisywanie informacji rejestracyjnych, a ręczne wyszukiwanie danych na późniejszym etapie jest bardzo niewygodne.
3. Ręczny przegląd, brak bezpieczeństwa
Ręczna weryfikacja tożsamości odwiedzających nie może stanowić mechanizmu ostrzegawczego dla osób poszukiwanych, czarnych list i innych osób, co stwarza pewne ryzyko bezpieczeństwa.
4. Zwolnienie ręczne bez ewidencji wejść i wyjść
Nie prowadzi się rejestru wejść i wyjść gości, co utrudnia dokładne określenie, czy gość opuścił obiekt, co powoduje niedogodności dla działu zarządzania wejściami i wyjściami w firmie.
5. Powtarzająca się rejestracja, słabe wrażenia z wizyty
W przypadku ponownych odwiedzin lub w przypadku gości długoterminowych wymagana jest częsta rejestracja i zapytania, co utrudnia szybkie wejście i powoduje złe doświadczenia odwiedzających.
Rozwiązanie
W odpowiedzi na częstą rotację personelu zewnętrznego w przedsiębiorstwach, w celu usprawnienia bezpiecznego zarządzania wejściami i wyjściami z przedsiębiorstw, Weir Data uruchomiła inteligentny system zarządzania gośćmi, który może kompleksowo zdigitalizować zarządzanie gośćmi przychodzącymi i wychodzącymi, zakończyć tradycyjną, ręczną rejestrację pracować w imieniu menedżerów oraz skutecznie i dokładnie rejestrować, wprowadzać, potwierdzać i autoryzować personel gości zewnętrznych, ułatwiając pozyskiwanie informacji po wystąpieniu nietypowych sytuacji oraz poprawiając poziom bezpieczeństwa przedsiębiorstw, poprawiając wydajność pracy w zakresie bezpieczeństwa, bezpieczeństwo i wizerunek zarządzania przedsiębiorstwem.
Inteligentny system zarządzania gośćmi Weir to inteligentny system zarządzania, który integruje karty inteligentne, bezpieczeństwo informacji, sieć i sprzęt terminalowy.Zautomatyzowane zarządzanie wejściami i wyjściami dla personelu zewnętrznego odbywa się poprzez terminale dla zwiedzających przy wejściu, bramki kanałów kontroli dostępu oraz koordynację z systemem kontroli wejść i wyjść.
Zalety WED
Dla jednostek przedsiębiorstwa: popraw poziom bezpieczeństwa zarządzania wejściami i wyjściami, uprość proces rejestracji gości, posiadaj udokumentowane dane dotyczące wejść i wyjść, zapewnij skuteczną podstawę dla incydentów bezpieczeństwa oraz popraw wizerunek inteligentnego zarządzania przedsiębiorstwem.
Dla menedżerów przedsiębiorstw: osiągnięcie cyfrowej precyzji zarządzania, ograniczenie luk w zabezpieczeniach, zapewnienie dokładności i wygody danych przy podejmowaniu decyzji, szybkie reagowanie na nadrzędne inspekcje i efektywne zarządzanie personelem.
Dla samych odwiedzających: rejestracja jest prosta i pozwala zaoszczędzić czas;Możliwość wcześniejszego umówienia się oraz samoobsługowego wejścia i wyjścia;Ponowne zwiedzanie nie wymaga rejestracji;Poczucie szacunku i poczucie szczęścia;
Dla pracowników ochrony przedsiębiorstw: rejestracja informacji w celu poprawy jakości zawodowej i wizerunku;Inteligentne rozpoznawanie tożsamości w celu uniknięcia nadmiernej komunikacji i wymiany;Uprość operacje, zmniejsz presję pracy i zmniejsz trudność pracy.
Powiązanie informacji o odwiedzających
Terminal zarządzania kontrolą dostępu: Po zatwierdzeniu i autoryzacji gościa automatycznie wydawane są uprawnienia kontroli dostępu, a odwiedzający mogą samodzielnie zidentyfikować swoje wejście i wyjście.
Identyfikacja pojazdu gościa: Podczas rejestracji gościa należy dodać informacje o tablicy rejestracyjnej odwiedzającego pojazdu.Po przejściu przeglądu odwiedzający może wejść poprzez rozpoznawanie skanów tablic rejestracyjnych.
Informacje na dużym ekranie: gdy odwiedzający zidentyfikują wejście i wyjście za pośrednictwem terminala kontroli dostępu, przesyłają zarejestrowane informacje w czasie rzeczywistym, a dane na dużym ekranie są synchronicznie aktualizowane i wyświetlane.
Alarm dotyczący nielegalnego włamania i połączenia przeciwpożarowego: Gdy nieupoważniony personel wejdzie lub wyjdzie przez przejście, system alarmowy zostanie automatycznie aktywowany;System przejść można połączyć z systemem automatyki pożarowej w celu szybkiego otwarcia przejścia pożarowego i przejścia bezpieczeństwa w przypadku pożaru z systemem monitoringu, kierując personel do szybkiej ewakuacji.
Shandong będzie Data Co., Ltd
Utworzony w 1997 roku
Czas wystawienia na giełdę: 2015 r. (kod magazynowy nowej trzeciej płyty 833552)
Kwalifikacja przedsiębiorstwa: Krajowe przedsiębiorstwo zajmujące się zaawansowanymi technologiami, Przedsiębiorstwo z podwójną certyfikacją oprogramowania, Przedsiębiorstwo znanej marki, Przedsiębiorstwo Gazelle w prowincji Shandong, Przedsiębiorstwo doskonałego oprogramowania w prowincji Shandong, Wyspecjalizowane, udoskonalone i nowe małe i średnie przedsiębiorstwa w prowincji Shandong, Centrum technologii korporacyjnych w prowincji Shandong, prowincja Shandong Niewidzialne Przedsiębiorstwo Czempionów
Skala przedsiębiorstwa: Firma zatrudnia ponad 150 pracowników, 80 pracowników badawczo-rozwojowych i ponad 30 specjalnie zatrudnionych ekspertów
Podstawowe kompetencje: badania i rozwój technologii oprogramowania, możliwości rozwoju sprzętu oraz zdolność do spełnienia spersonalizowanych usług w zakresie rozwoju produktów i lądowania